miércoles, 4 de febrero de 2009

GUÍA PARA REUNIONES

Hola queridos lectores. Para los que trabajamos en empresas donde es importante invertir un considerable porcentaje de nuestro tiempo en reuniones, les traigo (como un artículo metido) unas recomendaciones que superan, según mi criterio, todos los otros documentos sobre reuniones efectivas... y créanme, son muchos los que he leido. Así que sin mas introducción les dejo esta fuente enorme de conocimiento.


GUÍA PARA REUNIONES

PARTE I - SITUACIÓN:

¿SUELES TENER SUEÑO EN LAS REUNIONES EN QUE TU PRESENCIA NO SIRVE PARA NADA, Y NO VES LA HORA DE QUE LLEGUE EL COFFEE BREAK PARA ABALANZARTE SOBRE LAS MIGAJAS DE GALLETAS Y CAFÉ?

-¿Duermes durante las reuniones de trabajo?
-¿Sientes un aburrimiento inmenso durante las conferencias, seminarios y charlas?

Aqui tenies un método eficaz para combatir ese problema:'BUSINESS BINGO' !!!

Como Jugar:


Imprime el siguiente cuadro antes de empezar la reunión, seminario, conferencia, etc..
Siempre que oigas la palabra o expresión contenida en una de las casillas, marcala con una (X).
Cuando completes una linea, columna o diagonal, grite ¡'BINGO'!


Energía Mentalidad Agregar Mercado E-mail
SponsorClientes Beneficio Compañeros Estrategia
Sistema Rendimiento Proactivo Business Costes
Optimización Foco GerenciaA nivel de Recursos
Resultados Paradigma Proyecto Implantación Integrar


¿Impresionado? Vea el testimonio de varios jugadores satisfechos:

a. 'La reunión ya había empezado hace 5 minutos cuando gané!';
b. 'Mi capacidad para escuchar aumentó desde que empecé a jugar a Business Bingo';
c. 'La atmosfera de la última reunión de dirección fue muy tensa porque 14 personas estaban esperando para rellenar la 5ª casilla';
d. 'El director general se sorprendió al oir 8 personas gritando BINGO por 3ª vez en una hora';
e. 'Ahora, voy a todas las reuniones de mi departamento, aunque no me convoquen!';
f. 'Mi jefe creyó que estaba anotando todos los datos de la reunión y al final de la misma, me felicitó!';
g. 'He estado tan atento que no me dormí en ningún momento!'.


PARTE II - SITUACIÓN:

COMO IMPRESIONAR EN LAS REUNIONES QUE REQUIEREN SU PARTICIPACION ACTIVA, AUNQUE NADIE VAYA A PRESTARLE ATENCIÓN...

-Aquellas reuniones donde su jefe te dice: 'Diga a todos su opinion!';
-En las situaciones en que eres sorprendido en medio de las reuniones, pidiendote tus comentarios y tú ni sabes de lo que están hablando.

-'COMO HABLAR MUCHO SIN DECIR NADA' ?

La tabla de abajo permite la composición de mil explicaciones. Basta combinar, en secuencia, una frase de la primera columna, con la segunda, la tercera y cuarta (siguiendo la misma linea o saltando de una a otra).
El resultado siempre será una explicación correcta, pero sin ningun contenido.
Pruebe en la próxima reunión e impresione a su jefe!!!

Programa como hablar en público: 'TECHNICAL EMBROMATION' !!!

Columna 1Columna 2Columna 3Columna 4
Queridos colegas,la ejecucion de este proyectonos obliga al analisisde nuestras opciones de desarrollo en el futuro.
Por otro lado,la complejidad de los estudios efectuadoscumple un papel esencial en la formulacionde nuestras metas financieras y administrativas.
No podemos olvidar quela actual estructura de organizacionayuda a la preparacion y a la estructuracionde las actitudes y de las atribuiciones de direccion.
Del mismo modo,el nuevo modelo estructural aqui mostradocontribuye a la correcta determinacionde las nuevas proposiciones.
La practica demuestra queel desarrollo de formas distintas de actuarasume importantes posiciones en la definicionde las opciones básicas para el éxito del programa.
Nunca está de más insistir quela constante divulgacion de las informacionesfacilita la definicionde nuestro sistema de formacion de cuadros.
La experiencia demuestra quela consolidacion de las estructurasperjudica a la percepcion de la importanciade las condiciones apropiadas para los negocios.
Es fundamental resaltar queel analisis de los diversos resultadosofrece una buena oportunidad de verificacionde los índices pretendidos.
El incentivo al avance tecnológico, asi comoal inicio del programa de formacion de aptitudesacarrea un proceso de reformulacionde las formas de actuar.
Asi mismo,la expansion de nuestras actividadesexige precision y definicionde los conceptos de participación general.


¿Impresionado? Vea el testimonio de varios jugadores satisfechos:

a. 'Al terminar de hablar, me aplaudieron todos de pie!';
b.. 'Mi capacidad de hablar en público aumento mucho desde que empecé a usar el método Technical Embromation ';
c. 'Mi jefe no estuvo atento, pero dijo que hablé muy bien durante la reunión'
d. 'Lo mejor fue al oir, antes de los aplausos, a 2 personas gritar BINGO.'

Foto: Mauro Z

6 comentarios:

Rossana dijo...

Una sola pregunta...¿Cuántas reuniones tuvieron que pasar para que a tí MauroZ, se te prendiera la lumbrera para diseñar esta guía? Agradezco infinitamente tu sacrificio ;-o

Sama dijo...

Maldito, apuesto a que ya las empezaste a usar, estoy seguro!

Qué buen aporte.

Mauro Z dijo...

Ross, muy a mi pesar debo decir que esta guía no es de mi creación, por eso les decía que la compartía con ustedes, porque alguien la compartió conmigo

Pero espero les sea de utilidad.

Y Sama, ya tengo listas las hojas para imprimir unos cuantos bingos :D

"Queridos colegas, el nuevo modelo estructural aqui mostrado acarrea un proceso de reformulacion de las opciones básicas para el éxito del programa. Por otro lado, la ejecucion de este proyecto asume importantes posiciones en la definición de nuestras opciones de desarrollo en el futuro."

Sublime

Ingeniero traductor dijo...

Me alegro de no trabajar ya en una oficina

kxi dijo...

Excelente, comenzaré a usar el Bingo adaptado a mi sector!

ianck dijo...

espectacular es una lastima que en mi tipo de trabajo es necesario que te pongan cuidado siempre